← सभी लेख

Excel से बिना कोड वाले ऐप तक: AI एजेंट आपकी टेबल से Power Apps एकत्र करता है

कवर: ऑफिस स्प्रेडशीट स्क्रीन और ग्राफ़ के साथ एक ऐप में बदल जाती है

छोटी कंपनियों में आधी व्यावसायिक प्रक्रियाएँ अभी भी Excel में रहती हैं: ग्राहक अनुरोध, गोदाम, समय पत्रक, अनुबंध रजिस्टर। 6 सितंबर को, पावर प्लेटफ़ॉर्म पर सबसे प्रसिद्ध लेखकों में से एक, रेजा डोर्रानी ने 20 मिनट का एक ट्यूटोरियल जारी किया, जिसमें ऐसी तालिका एक वास्तविक मल्टी-स्क्रीन एप्लिकेशन में बदल जाती है, और यह सब कोड की एक भी पंक्ति के बिना होता है: Excel को SharePoint सूची में आयात किया जाता है, इसके शीर्ष पर आधुनिक टेम्पलेट्स का एक फ्रेमवर्क Power Apps इकट्ठा किया जाता है, और एक कनेक्टेड एआई एजेंट (क्लाउड कोड या गिटहब कोपायलट) वर्कपीस को एक कार्यशील एप्लिकेशन में लाता है। KPI डैशबोर्ड, खोज और फ़ॉर्म. श्रृंखला सरल है - Excel → SharePoint → Power Apps, और एप्लिकेशन अधिकांश पथ को स्वयं ही असेंबल करता है।

Excel से प्रक्रिया को आखिर क्यों हटाया जाए?

इस टेबलेट में तीन जन्मजात बीमारियां हैं। पहला संस्करण: "data_v2_final_CORRECTED.xlsx" उन सभी लोगों से परिचित है, जिन्हें कभी भी मेल द्वारा फ़ाइल प्राप्त हुई है। दूसरा है एक्सेस: अपने फ़ोन से फ़ाइल खोलना और फ़ॉर्मूला को तोड़े बिना किसी एप्लिकेशन में प्रवेश करना लगभग असंभव है। तीसरा, कोई नियम नहीं हैं: कोई भी एक पंक्ति को हटा सकता है, और किसी को पता नहीं चलेगा कि यह किसने और कब किया।

एप्लिकेशन इन समस्याओं को हल करता है: डेटा एक्सेस अधिकारों के साथ एक ही स्थान पर है, फॉर्म चेक इनपुट, और परिवर्तनों का इतिहास सहेजा जाता है। पहले, एक चीज़ रास्ते में आती थी - इस तरह के एप्लिकेशन को हाथ से बनाना पड़ता था, और इसमें कई दिन का काम लगता था। अब एआई एजेंट असेंबली पर कब्जा कर लेता है।

चित्रण: एआई एजेंट का उपयोग करके एक तालिका को ऐप स्क्रीन में बदल दिया जाता है।

चरण 1: तालिका SharePoint पर ले जाती है

यह सब आयात से शुरू होता है: SharePoint में Excel से एक मानक विकल्प आयात होता है - यह तालिका को कॉलम हेडर के साथ लेता है और इसे टाइप किए गए फ़ील्ड के साथ एक सूची में बदल देता है। तारीखें तारीखें ही रहती हैं, राशियां संख्याएं ही रहती हैं, हां/नहीं विकल्प चेकबॉक्स बने रहते हैं। यहां ठोकर खाना आसान है: फ़ाइल में हेडर और डेटा प्रकार जितने सटीक रूप से डिज़ाइन किए गए हैं, बाद में उतने ही कम बदलाव होंगे। SharePoint सूची अब एक मृत फ़ाइल नहीं है, बल्कि संस्करण, अधिकार और एक एपीआई के साथ एक जीवित डेटा स्रोत है जिसे आप कहीं से भी कनेक्ट कर सकते हैं।

चरण 2. आधुनिक टेम्पलेट्स से फ़्रेम

Power Apps में अगला एक कैनवास एप्लिकेशन सीधे सूची के शीर्ष पर बनाया जाता है। प्लेटफ़ॉर्म ने हाल ही में आधुनिक स्क्रीन टेम्प्लेट पेश किए हैं: एक खाली कैनवास के बजाय, डेमो डेटा वाली स्क्रीन तुरंत दिखाई देती हैं - KPI टाइल्स के साथ मुख्य स्क्रीन, खोज और फ़िल्टर के साथ रिकॉर्ड की एक सूची, देखने और संपादन के लिए एक फॉर्म। टेम्प्लेट एक वास्तविक एप्लिकेशन जैसा दिखता है, लेकिन इसमें मौजूद डेटा ख़राब है। इसमें कुछ मिनट लगते हैं, और यह अब वह ग्रे "पुश-बटन" जनरेटर नहीं है जो तीन कॉलम वाली एक खराब स्क्रीन का उत्पादन करता था।

चरण 3. एआई एजेंट को कनेक्ट करें

सबसे दिलचस्प हिस्सा. कैनवास ऑथरिंग एजेंट प्लगइन कैनवास एप्लिकेशन एडिटर से जुड़ा है - यह बीटा से बाहर आ गया है और अब सभी के लिए उपलब्ध है। MCP प्रोटोकॉल अंदर काम करता है, जिसके माध्यम से एक बाहरी एजेंट डिज़ाइनर से जुड़ता है: वीडियो में यह क्लाउड कोड है, इसके विकल्प के रूप में GitHub Copilot दिखाया गया है। फिर आप बस चैट में एजेंट को लिखें कि क्या करने की आवश्यकता है: डेमो डेटा के बजाय एक वास्तविक SharePoint सूची कनेक्ट करें, अपनी प्रक्रिया के लिए स्क्रीन पर फिर से काम करें, एक विस्तृत कार्ड पेज जोड़ें, स्थिति के अनुसार फ़िल्टर सेट करें।

एजेंट स्वयं आवश्यक स्क्रीन ढूंढता है, सूत्रों को फिर से लिखता है, और नियंत्रण को सूची कॉलम के साथ जोड़ता है। वीडियो में, इसमें कुछ मिनट लगते हैं - और हमारी आंखों के सामने, प्लेसहोल्डर डेटा वाला रिक्त स्थान वास्तविक ग्राहक ऑनबोर्डिंग टेबल पर आधारित एक एप्लिकेशन में बदल जाता है।

आउटपुट क्या है?

अंतिम बिल्ड एक एप्लिकेशन जैसा दिखता है जिसे पहले डेवलपर से ऑर्डर किया गया था: संकेतक के साथ मुख्य स्क्रीन, लाइव खोज के साथ ग्राहकों की एक सूची, बनाने और संपादित करने के लिए फॉर्म, फोन के लिए अनुकूली लेआउट। यह सब SharePoint सूची से जुड़ा है, यानी डेटा एक बार दर्ज किया जाता है और हर जगह दिखाई देता है। लेखक ने चैनल सदस्यों के लिए एक तैयार एप्लिकेशन फ़ाइल पोस्ट की है - आप इसे टुकड़े-टुकड़े करके अलग कर सकते हैं और तकनीकों को देख सकते हैं।

पकड़ कहाँ है?

विपक्ष के बारे में ईमानदारी से। सबसे पहले, यह Microsoft की दुनिया है: आपको Power Apps की आवश्यकता होगी (मुफ्त योजना में यह बहुत कम हो गया है) और SharePoint, और लाइसेंस के लिए पैसे खर्च होते हैं। दूसरे, एजेंट कोई जादूगर नहीं है - यह टेम्पलेट्स को पूरी तरह से बदलता है, लेकिन जटिल तर्क और गैर-मानक स्क्रीन को प्रत्येक सूत्र की जांच करते हुए मैन्युअल रूप से भेजना होगा। तीसरा, सब कुछ साफ-सुथरी तालिकाओं के अनुरूप है: यदि आपके Excel में आधे कॉलम बिना नाम के हैं, और तारीखें "कहीं, किसी तरह" पाठ में लिखी गई हैं, तो आपको सबसे पहले चीजों को क्रम में रखना होगा। और हां, दस्तावेज़ीकरण वाला इंटरफ़ेस अंग्रेजी में है।

लेकिन तकनीक स्वयं सार्वभौमिक है और Power Apps की सीमा से कहीं आगे जाती है: "डेटा → टेम्पलेट्स का ढांचा → एआई एजेंट इसे कार्यशील स्थिति में लाता है" - बिल्कुल इस योजना के अनुसार, वेबसाइट, डैशबोर्ड और आंतरिक उपकरण अब इकट्ठे किए गए हैं। हमने इस बारे में लेखों में चर्चा की कि विकास की यह शैली आम तौर पर कैसे काम करती है वाइबकोडिंग क्या है और के बारे में पाठ विवरण के आधार पर किसी वेबसाइट या एप्लिकेशन का संयोजन.

स्रोत: AI कोडिंग एजेंटों के साथ Excel स्प्रेडशीट को मल्टी-स्क्रीन पावर ऐप में बदलें - रेजा डोर्रानी, ​​यूट्यूब