Από το Excel στην εφαρμογή χωρίς κώδικα: Ο πράκτορας AI συλλέγει Power Apps από το υπολογιστικό φύλλο σας
Οι μισές επιχειρηματικές διαδικασίες σε μικρές εταιρείες εξακολουθούν να ζουν στο Excel: αιτήματα πελατών, αποθήκη, χρονοδιαγράμματα, μητρώα συμβάσεων. Στις 6 Σεπτεμβρίου, ο Reza Dorrani, ένας από τους πιο διάσημους συγγραφείς στο Power Platform, κυκλοφόρησε ένα 20λεπτο σεμινάριο στο οποίο ένας τέτοιος πίνακας μετατρέπεται σε μια πραγματική εφαρμογή πολλαπλών οθονών και όλα αυτά χωρίς ούτε μία γραμμή κώδικα: το Excel εισάγεται σε μια λίστα SharePoint, ένα πλαίσιο Power Apps σύγχρονων προτύπων συναρμολογείται πάνω του και ένα συνδεδεμένο AI workpiece Codepi ή G. εφαρμογή με πίνακα εργαλείων KPI, αναζήτηση και φόρμες. Η αλυσίδα είναι απλή - Excel → SharePoint → Power Apps και η εφαρμογή συγκεντρώνει το μεγαλύτερο μέρος της διαδρομής από μόνη της.
Γιατί να αφαιρέσετε καθόλου τη διαδικασία από το Excel;
Το δισκίο έχει τρεις συγγενείς ασθένειες. Η πρώτη έκδοση: "data_v2_final_CORRECTED.xlsx" είναι γνωστή σε όλους όσους έχουν λάβει ποτέ ένα αρχείο μέσω ταχυδρομείου. Το δεύτερο είναι η πρόσβαση: το άνοιγμα ενός αρχείου από το τηλέφωνό σας και η είσοδος σε μια εφαρμογή χωρίς να παραβιάσετε τον τύπο είναι σχεδόν αδύνατο. Τρίτον, δεν υπάρχουν κανόνες: ο καθένας μπορεί να διαγράψει μια γραμμή και κανείς δεν θα ξέρει ποιος το έκανε και πότε.
Η εφαρμογή επιλύει αυτά τα προβλήματα: τα δεδομένα βρίσκονται σε ένα μέρος με δικαιώματα πρόσβασης, τα έντυπα ελέγχου εισόδου και το ιστορικό των αλλαγών αποθηκεύεται. Προηγουμένως, ένα πράγμα εμπόδιζε - μια τέτοια εφαρμογή έπρεπε να κατασκευαστεί με το χέρι, και αυτό χρειάστηκε μέρες εργασίας. Τώρα ο πράκτορας AI αναλαμβάνει τη συναρμολόγηση.
Βήμα 1: Ο πίνακας μετακινείται στο SharePoint
Όλα ξεκινούν με την εισαγωγή: Το SharePoint έχει μια τυπική επιλογή Εισαγωγή από το Excel - παίρνει τον πίνακα μαζί με τις κεφαλίδες στηλών και τον μετατρέπει σε λίστα με πληκτρολογημένα πεδία. Οι ημερομηνίες παραμένουν ημερομηνίες, τα ποσά παραμένουν αριθμοί, οι επιλογές ναι/όχι παραμένουν πλαίσια ελέγχου. Είναι εύκολο να σκοντάψετε εδώ: όσο πιο ακριβή σχεδιάζονται οι κεφαλίδες και οι τύποι δεδομένων στο αρχείο, τόσο λιγότερες αλλαγές θα υπάρξουν αργότερα. Μια λίστα SharePoint δεν είναι πλέον ένα νεκρό αρχείο, αλλά μια ζωντανή πηγή δεδομένων με έκδοση εκδόσεων, δικαιώματα και ένα API στο οποίο μπορείτε να συνδεθείτε από οπουδήποτε.
Βήμα 2. Πλαίσιο από μοντέρνα πρότυπα
Στη συνέχεια, στο Power Apps δημιουργείται μια εφαρμογή καμβά απευθείας στην κορυφή της λίστας. Η πλατφόρμα εισήγαγε πρόσφατα μοντέρνα πρότυπα οθόνης: αντί για έναν άδειο καμβά, εμφανίζονται αμέσως οθόνες με δεδομένα επίδειξης - η κύρια με πλακίδια KPI, μια λίστα εγγραφών με αναζήτηση και φίλτρα, μια φόρμα για προβολή και επεξεργασία. Το πρότυπο μοιάζει με πραγματική εφαρμογή, αλλά τα δεδομένα σε αυτό είναι ψάρια. Αυτό διαρκεί μερικά λεπτά και δεν είναι πια εκείνη η γκρίζα γεννήτρια «κουμπιού» που δημιουργούσε μια κακή οθόνη με τρεις στήλες.
Βήμα 3. Συνδέστε τον πράκτορα AI
Το πιο ενδιαφέρον κομμάτι. Η προσθήκη παράγοντας συγγραφής καμβά είναι συνδεδεμένη με το πρόγραμμα επεξεργασίας εφαρμογών καμβά - έχει βγει από την έκδοση beta και είναι πλέον διαθέσιμη σε όλους. Το πρωτόκολλο MCP λειτουργεί στο εσωτερικό, μέσω του οποίου ένας εξωτερικός πράκτορας συνδέεται με τον σχεδιαστή: στο βίντεο αυτός είναι ο κώδικας Claude, εναλλακτικά εμφανίζεται το GitHub Copilot. Στη συνέχεια, γράφετε απλώς στον πράκτορα στη συνομιλία τι πρέπει να γίνει: συνδέστε μια πραγματική λίστα SharePoint αντί για δεδομένα επίδειξης, επεξεργαστείτε ξανά τις οθόνες για τη διαδικασία σας, προσθέστε μια λεπτομερή σελίδα κάρτας, ρυθμίστε φίλτρα κατά κατάσταση.
Ο ίδιος ο πράκτορας βρίσκει τις απαραίτητες οθόνες, ξαναγράφει τύπους και συσχετίζει τα στοιχεία ελέγχου με στήλες λίστας. Στο βίντεο, αυτό διαρκεί λίγα λεπτά - και μπροστά στα μάτια μας, το κενό με τα δεδομένα κράτησης θέσης μετατρέπεται σε μια εφαρμογή που βασίζεται σε έναν πραγματικό πίνακα επιβίβασης πελάτη.
Η τελική έκδοση μοιάζει με μια εφαρμογή που είχε παραγγελθεί προηγουμένως από τον προγραμματιστή: η κύρια οθόνη με δείκτες, μια λίστα πελατών με ζωντανή αναζήτηση, φόρμες για δημιουργία και επεξεργασία, προσαρμοστική διάταξη για το τηλέφωνο. Όλα αυτά συνδέονται με τη λίστα του SharePoint, δηλαδή τα δεδομένα εισάγονται μία φορά και είναι ορατά παντού. Ο συγγραφέας έχει δημοσιεύσει ένα έτοιμο αρχείο αίτησης για μέλη καναλιού - μπορείτε να το χωρίσετε κομμάτι-κομμάτι και να δείτε τις τεχνικές.
Πού είναι το αλιεύμα;
Honestly about the cons. Πρώτον, αυτός είναι ο κόσμος της Microsoft: θα χρειαστείτε Power Apps (στο δωρεάν πρόγραμμα είναι πολύ μειωμένο) και SharePoint και οι άδειες κοστίζουν χρήματα. Δεύτερον, ο πράκτορας δεν είναι μάγος - αλλάζει τέλεια τα πρότυπα, αλλά η περίπλοκη λογική και οι μη τυπικές οθόνες θα πρέπει να αποστέλλονται χειροκίνητα, ελέγχοντας κάθε τύπο. Τρίτον, όλα είναι προσαρμοσμένα σε προσεγμένους πίνακες: εάν στο Excel οι μισές στήλες είναι χωρίς ονόματα και οι ημερομηνίες είναι γραμμένες στο κείμενο "κάπου, κάπως", θα πρέπει πρώτα να βάλετε τα πράγματα σε τάξη. Και ναι, η διεπαφή με την τεκμηρίωση είναι στα αγγλικά.
Αλλά η ίδια η τεχνική είναι καθολική και ξεπερνά κατά πολύ τα όρια των Power Apps: "δεδομένα → πλαίσιο προτύπων → παράγοντας τεχνητής νοημοσύνης το φέρνει σε κατάσταση λειτουργίας" - ακριβώς σύμφωνα με αυτό το σχήμα, συναρμολογούνται πλέον ιστότοποι, πίνακες εργαλείων και εσωτερικά εργαλεία. Συζητήσαμε πώς λειτουργεί αυτό το στυλ ανάπτυξης γενικά σε άρθρα σχετικά μεσυναρμολόγηση ενός ιστότοπου ή μιας εφαρμογής με βάση μια περιγραφή κειμένου.