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Von Excel zur App ohne Code: KI-Agent sammelt Power Apps aus Ihrer Tabelle

Cover: Die Office-Tabelle wird zur App mit Bildschirmen und Grafiken

Die Hälfte der Geschäftsprozesse in kleinen Unternehmen lebt noch immer in Excel: Kundenanfragen, Lager, Stundenzettel, Vertragsregister. Am 6. September veröffentlichte Reza Dorrani, einer der bekanntesten Autoren auf der Power Platform, ein 20-minütiges Tutorial, in dem aus einer solchen Tabelle eine echte Multi-Screen-Anwendung wird, und das alles ohne eine einzige Codezeile: Excel wird in eine SharePoint-Liste importiert, ein Framework Power Apps moderner Vorlagen wird darauf zusammengestellt, und ein angeschlossener KI-Agent (Claude Code oder GitHub Copilot) bringt das Werkstück in eine funktionierende Anwendung mit KPI-Dashboard. Suche und Formulare. Die Kette ist einfach – Excel → SharePoint → Power Apps, und die Anwendung stellt den größten Teil des Pfads selbst zusammen.

Warum den Prozess überhaupt aus Excel entfernen?

Die Tablette hat drei angeborene Krankheiten. Die erste Version: „data_v2_final_CORRECTED.xlsx“ ist jedem bekannt, der schon einmal eine Datei per Post erhalten hat. Der zweite Punkt ist der Zugriff: Das Öffnen einer Datei über Ihr Telefon und das Eingeben einer Anwendung, ohne die Formel zu brechen, ist nahezu unmöglich. Drittens gibt es keine Regeln: Jeder kann eine Zeile löschen, und niemand weiß, wer es wann getan hat.

Die Anwendung löst diese Probleme: Die Daten befinden sich an einem Ort mit Zugriffsrechten, Formulare prüfen Eingaben und der Änderungsverlauf wird gespeichert. Bisher stand eines im Weg: Eine solche Anwendung musste von Hand erstellt werden, was tagelange Arbeit erforderte. Nun übernimmt der KI-Agent die Montage.

Abbildung: Eine Tabelle wird mithilfe eines KI-Agenten in App-Bildschirme umgewandelt.

Schritt 1: Tabelle wird nach SharePoint verschoben

Alles beginnt mit dem Import: SharePoint verfügt über eine Standardoption „Importieren aus Excel“ – sie übernimmt die Tabelle zusammen mit den Spaltenüberschriften und wandelt sie in eine Liste mit typisierten Feldern um. Datumsangaben bleiben Datumsangaben, Beträge bleiben Zahlen, Ja/Nein-Auswahlmöglichkeiten bleiben Kontrollkästchen. Hier kann man leicht stolpern: Je genauer die Header und Datentypen in der Datei gestaltet sind, desto weniger Änderungen gibt es später. Eine SharePoint-Liste ist keine tote Datei mehr, sondern eine lebendige Datenquelle mit Versionierung, Rechten und einer API, auf die Sie von überall aus zugreifen können.

Schritt 2. Rahmen aus modernen Vorlagen

Als nächstes wird in Power Apps eine Canvas-Anwendung direkt oben in der Liste erstellt. Die Plattform hat kürzlich moderne Bildschirmvorlagen eingeführt: Anstelle einer leeren Leinwand erscheinen sofort Bildschirme mit Demodaten – der Hauptbildschirm mit KPI-Kacheln, einer Liste von Datensätzen mit Suche und Filtern, einem Formular zum Anzeigen und Bearbeiten. Die Vorlage sieht aus wie eine echte Anwendung, aber die darin enthaltenen Daten sind Fisch. Das dauert ein paar Minuten, und das ist nicht mehr der graue „Druckknopf“-Generator, der früher einen schlechten Bildschirm mit drei Spalten erzeugte.

Schritt 3. Verbinden Sie den KI-Agenten

Der interessanteste Teil. Das Canvas-Authoring-Agent-Plugin ist mit dem Canvas-Anwendungseditor verbunden – es hat die Betaphase verlassen und ist jetzt für alle verfügbar. Im Inneren funktioniert das MCP-Protokoll, über das sich ein externer Agent mit dem Designer verbindet: Im Video ist das Claude Code, alternativ wird GitHub Copilot gezeigt. Dann schreiben Sie dem Agenten einfach im Chat, was zu tun ist: Anbindung einer echten SharePoint-Liste anstelle von Demodaten, Überarbeitung der Bildschirme für Ihren Prozess, Ergänzung einer detaillierten Kartenseite, Einrichtung von Filtern nach Status.

Der Agent selbst findet die erforderlichen Bildschirme, schreibt Formeln neu und ordnet Steuerelemente den Listenspalten zu. Im Video dauert das ein paar Minuten – und vor unseren Augen verwandelt sich aus dem Rohling mit Platzhalterdaten eine Anwendung auf Basis einer echten Kunden-Onboarding-Tabelle.

Was ist die Ausgabe?

Der endgültige Build sieht aus wie eine zuvor beim Entwickler bestellte Anwendung: der Hauptbildschirm mit Indikatoren, eine Liste von Clients mit Live-Suche, Formulare zum Erstellen und Bearbeiten, adaptives Layout für das Telefon. Dies alles ist mit der SharePoint-Liste verbunden, d. h. die Daten werden einmal eingegeben und sind überall sichtbar. Der Autor hat eine vorgefertigte Bewerbungsdatei für Kanalmitglieder veröffentlicht – Sie können sie Stück für Stück zerlegen und sich die Techniken ansehen.

Wo ist der Haken?

Ehrlich gesagt, was die Nachteile angeht. Erstens ist dies die Welt von Microsoft: Sie benötigen Power Apps (im kostenlosen Plan ist es stark reduziert) und SharePoint, und Lizenzen kosten Geld. Zweitens ist der Agent kein Zauberer – er ändert Vorlagen perfekt, aber komplexe Logik und nicht standardmäßige Bildschirme müssen manuell gesendet und jede Formel überprüft werden. Drittens ist alles auf übersichtliche Tabellen zugeschnitten: Wenn in Ihrem Excel die Hälfte der Spalten ohne Namen ist und die Daten im Text „irgendwo, irgendwie“ stehen, müssen Sie zunächst Ordnung schaffen. Und ja, die Schnittstelle zur Dokumentation ist auf Englisch.

Aber die Technik selbst ist universell und geht weit über die Grenzen von Power Apps hinaus: „Daten → Framework aus Vorlagen → KI-Agent bringt es in einen funktionsfähigen Zustand“ – genau nach diesem Schema werden nun Websites, Dashboards und interne Tools zusammengestellt. Wir haben in Artikeln darüber besprochen, wie dieser Entwicklungsstil im Allgemeinen funktioniert Was ist Vibecoding? und ungefähr Zusammenstellung einer Website oder Anwendung basierend auf einer Textbeschreibung.

Quelle: Verwandeln Sie Excel Tabellenkalkulationen mit KI-Codierungsagenten in eine Multi-Screen-Power-App – Reza Dorrani, YouTube